Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.
Das kannst du bewegen
- Sicherstellen der juristischen Kompetenz im Verwaltungsrat, insbesondere gesellschafts- und aktienrechtliche Themen und damit Verbunde Verantwortlichkeiten
- Erstellen der Sitzungsplanung inkl. Inhalte, erstellen des Jahresplans des Verwaltungsrates sowie Abstimmung mit den Sitzungen des Eigners und anderen Stakeholdern
- Koordination der Sitzungen und Inhalte der Verwaltungsrats Ausschüsse
- Organisation der Sitzungen und Erstellung der Traktandenliste in Absprache mit dem Verwaltungsratspräsident und den Präsidentinnen der Ausschüsse
- Formale Prozessführung der Vorbereitung der Dossiers und Anträge in Absprache mit den betroffenen Organisationseinheiten und Überprüfung der Konsistenz der Inhalte und der formalen Korrektheit
- Erstellen des Protokolls der Verwaltungsratssitzungen und der Ausschüsse
- Organisation des Debriefings aus den Sitzungen, sowie Führen und Überwachen der Pendenzenliste
- Sicherstellung der Ablage, Dokumentation und Archivierung auf Stufe Verwaltungsrat
- Bearbeitung direkter Aufträge des Verwaltungsrates wie Abklärungen, Begleitung von Beratungen auf Stufe Verwaltungsrat oder kleinere Studien
- Betreuung der Mitglieder des Verwaltungsrates in organisatorischen, inhaltlichen und rechtlichen Fragenstellungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene höhere juristische Aus- und Weiterbildung (FH, Uni)
- Ausgewiesene Erfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position auf Stufe Verwaltungsrat / Geschäftsleitung, in der öffentlichen Verwaltung oder in Verbände
- Stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsstarke und integre Persönlichkeit mit einer hohen Eigeninitiative und raschem Auffassungsvermögen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte einfach auf den Punkt zu bringen
- Flexibilität und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Umfeld
Für souveräne Sicherheit.
Wir bei RUAG leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Wir setzen uns für souveräne Sicherheit ein - in allem was wir tun. Dafür arbeiten unsere rund 2500 Mitarbeitenden jeden Tag: an 18 Standorten, im In- und Ausland. Das ist unser Antrieb. Für unsere Kunden und für die Schweiz. Als zukunftsorientierter Technologiepartner der Schweizer Armee stehen bei uns Life-cycle Management, Betrieb und Verfügbarkeit militärischer Systeme für Luft und Land im Vordergrund.
