Assistenz Physical Security (w/m/d) - mit Durchblick und noch viel mehr Pioniergeist

PostFinance AG • Teilzeit • Bern, Region Bern, Schweiz • 2d ago

Das kannst du bewirken

Du nimmst E-Mails und Telefonate entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachverantwortlichen weiter
Du prüfst Zutrittsgesuche und unterstützt die Fachstelle Zutrittsmanagement PostFinance
Du hilfst bei der Organisation und Administration von Ausbildungen, z. B. durch Offertanfragen, Einholen von Ausbildungsbestätigungen und Ablage
Du pflegst Mitarbeiterlisten und Nachweise zu Ausbildungen für Ersthelfende, Einsatzleitgruppenmitglieder und Gebäudesicherheitsbeauftragte
Du organisierst und unterstützt Safety-Präventionsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, wie z. B. dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Du pflegst die elektronische Ablage von Berichten und Dokumenten
Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Auswertungen

Das bringst du mit

Gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch; Italienisch ist ein Plus
Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise sind essenziell
Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kontaktfreude und sicher im Umgang mit MS Office, einschließlich Teams
Ein ausgeprägtes Flair für die Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen rundet das Profil ab

So begeistern wir dich

Bei PostFinance arbeiten alle auf Augenhöhe zusammen, unabhängig von Führungsstufen.
Vorteilhafte Kinder- und Ausbildungszulagen, Halbtax oder Anteil GA, Vorzugszins auf Hypotheken, gebührenfreie Konten, Kreditkarte, Depots und vielfältige Personalgutscheine.
Sechs Wochen Ferien und Option auf unbezahlten Urlaub.
Vielfältige Möglichkeiten, um weiterzukommen, sowie Chancen zur Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen.
Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen auch Homeoffice.

Pascal Aeby
Leiter Physical Security

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