Volg ist im ländlichen Raum und in den Dörfern bis in die entlegensten Täler der Schweiz zuhause. In über 580 Dorfläden wird frisch und fründlich das Sortiment für den täglichen Bedarf angeboten. Der Volg-Laden mit attraktiven Öffnungszeiten ist oft ein Treffpunkt im Dorf. Er bietet als naheliegende Einkaufsmöglichkeit, in vielen Volg-Läden auch mit Postagentur, eine persönliche Einkaufsatmosphäre.
Für das Sekretariat der Verkaufsregion Nord suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung Sie als:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat w/m/d
Auf diese Aufgaben freuen Sie sich
- Entgegennahme von Telefonanrufen, Erteilung von Auskünften, Erledigung von Abklärungen
- Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen via Telefon, E-Mail und Post
- Unterstützung der Verkaufsleitung in allgemeinen administrativen Arbeiten
- Kontrolle, Kontierung und Weiterbearbeitung von diversen Rechnungen
- Erstellung von Flugblättern und Inseraten
- Ausführung anfallender Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorlage
- Erstellung von Statistiken, Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Organisation von diversen Anlässen
- Mitarbeit in Projekten
Auf dieses Profil freuen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufslehre als Detailhandelsfachperson EFZ mit entsprechender Weiterbildung wie zum Beispiel Handelsdiplom
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Versiertes Know-how der gesamten MS Office-Produkte
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind Voraussetzung, Französischkenntnisse von Vorteil
- Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denkweise
- Initiative und ausgezeichnetes organisatorisches Flair
- Aufgeschlossene Art und professionelles Auftreten
- Kontaktfreudige und kommunikative Persönlichkeit
- Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Bis 7 Wochen Ferien
Unsere Ferienregelung garantiert allen Mitarbeitenden mindestens 25 Tage Ferien. Ab dem 50. Lebensjahr erhalten Sie 30 Ferientage und ab dem 60. Lebensjahr sogar 35 Ferientage. Unsere Kadermitarbeitenden erhalten zum Ausgleich drei zusätzliche Ferientage zur freien Verfügung.
Über uns
Volg ist der Spezialist für Dorfläden und Kleinflächen in der Deutsch- und der Westschweiz. Wir leben Kundennähe – als nahe Einkaufsgelegenheit sowie im persönlichen Kontakt. Die Mitarbeitenden sind das Herz des Ladens und wir legen grossen Wert auf Individualität und Persönlichkeit. Deshalb heisst unser Motto "frisch und fründlich".
