Welcome Desk Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)
Wo lieben Menschen, was sie tun, und sind darin großartig?
Bei Swisslog natürlich! Unsere Teams sind das Herzstück eines weltweit führenden daten- und robotergesteuerten Unternehmens, welches die Kraft der Technologie nutzt, um die Zukunft der Intralogistik zu gestalten. Das Ergebnis? Wir erbringen Leistung und Effizienz für unsere Kunden auf der ganzen Welt und verschaffen ihnen damit den entscheidenden Vorteil in ihren Märkten. Tätigkeitsbeschreibung Hier bewirkst du etwas
- Dein Fokus liegt auf der selbstständigen Organisation des Empfangsbereiches
- Du heißt unsere Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Lieferanten Willkommen
- Die Planung und Betreuung von Inhouse-Veranstaltungen gehören zu Deinen Aufgaben
- Die Weiterentwicklung des Konferenz Centers Dortmund geht mit den anderen Aufgaben einher
- Als Schnittstelle zur Betriebskantine koordinierst Du gemeinsam mit unserer externen Servicekraft die Abläufe unserer Betriebskantine
- Allgemeine administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office begleiten Dich in Deiner wöchentlichen Routine
- Die Koordination der Poolfahrzeuge und Mietwagen gehört mit zum Welcome Desk Business
Bewerberprofil Das bringst du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für dich Standard
- Die sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch ist kein Problem für dich
- Auf deine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kann man sich jederzeit verlassen
- Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität aus
- Deine Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und dein verbindliches Auftreten schaffen eine freundliche und warme Welcome Desk-Atmosphäre
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch
